酒店住宿

       组委会为参会代表以优惠价格预订了饭店,预订者需先到会议网站上注册缴费。只有已经缴纳注册费的代表的预订才有效。没有事先缴纳注册费的代表,秘书处将不保证提供房间。会务组将根据预订先后顺序及房源情况安排住房,尽可能考虑代表要求,但不保证预订房型。

酒店名称
房型
价格
杭州市开元名都大酒店
双人间
售罄
大床间
售罄
杭州众安假日酒店
双人间
510元/间/晚
步行15分钟
大床间
510元/间/晚
车程 5分钟
住宿预订
各位参会代表:
本次大会时间:2017年5月19日-5月21日
1.酒店预订时间为:2017年3月15日-5月12日
2.本次大会指定订房中心及联系人信息如下:
联系人:温晶

电话:86-10-85908299    手机:13810114131
电子邮箱:wj.oz@ctsho.com
3. 需要预订住房的代表,需先注册缴费成功后以邮件的方式联系订房中心邮箱:wj_hotel@163.com订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定,需在同一酒店至少连续入住5月19日、5月20日两晚或以上;预订单床的代表,须连续入住5月19日、5月20日两晚方可接受预订。邮件预订酒店格式按如下填写(样本如下):

住宿人

姓名

手机

酒店&房型

入住日期

离店日期

性别

是否拼房

张三

131XXX

大床房

5-19

5-21

李四

131XXX

双人间   一床位

5-19

5-21

备注:1如果不是参会人本人订房请提供订房联系人的姓名及电话

2 所有拼房人员的付款为拼床费用,但是到店当天若无人员能一起拼房,需补齐一间房费用;此部分费用需要住房人自行承担;

4.为保证您的预订有效,您邮件预订后,请务必3日内将房费汇至订房中心指定账户,否则系统将自动取消原预订,并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单扫描后发至订房中心邮箱wj_hotel@163.com,备注栏里请务必标注【杭州老年会议房费】及住宿人员姓名。
缴纳房款账户信息:
开户名称:北京市中国旅行社有限公司
开 户 行:中国银行西城支行 开户账号:342856014726
5.需要提前入住或延住的代表,须视酒店具体预订情况而定。
6.住宿发票:由北京市中国旅行社有限公司开具增值税普通发票,项目为【代订房费】。
7.汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息,以便及时开具发票;发票一经开出,恕不更改退换。所有前期汇款代表的发票请于会前统一开出,并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取;如会期现场缴费的代表,需要会期现场登记发票的开票信息,并于会后7个工作日内快递给代表本人。

发票抬头

缴费金额

需要开票张数

发票领取人

姓名

领取人电话

XX公司

1100

550*2

张三

131XXXX

PS:增值税发票一经开出,无法改换退,请各代表知晓。

8.散客代表可取消房间日期:若房费已汇,5月1日前可以取消房间,并退款,只收取退款手续费50元/笔;5月1日-5月8日之间可以取消房间,取消用房数不得超过总预订房数的10%;5月13日以后及会议期间临时取消住宿的,费用一概无法退还,请知晓。
9.所有所需办理房费退款的,一律在会议结束后统一办理,每笔须扣除30元退款手续费。
备注:
1. 以上酒店星级标准仅供参考。
2. 房费含早餐;双人间含双早,大床房含单早
3开元名都大酒店地址:杭州市萧山区市心中路818号
3杭州开元名都大酒店距离杭州萧山机场约22公里打车30分钟;
公交路线:乘坐机场大巴至萧山长途汽车站下车,转乘716B路汽车到北千二苑下车步行680米到酒店,全程约2小时;
火车站出发:杭州东站距离酒店约20公里,打车约30分钟;地铁4号线彭埠站至钱江路站转乘地铁2号线到人民广场站下车,步行约500米抵达酒店;
                    杭州火车站距离酒店约15公里,打车约20分钟;地铁1号线城站上车至近江路站转乘4号线,至钱江路站转乘2号线人民广场站下车,步行约500米抵达酒店
4 杭州众安假日酒店:杭州市萧山区山阴路688号

距离会议开幕还有
会议日期

2017年5月19-21日

征文投稿截止日期

2017年4月13日

网上注册截止日期

2017年5月12日

现场报到日期

2017年5月19日